למה המסמך הזה חשוב לי?
מאמר קצר זה סוקר את היתרונות של ניהול מידע במערכת מבוססת קוד פתוח מתקדמת, המהווה אלטרנטיבה זולה או חינמית למערכות קיימות. מערכת זו עשויה להיות המוביל להכנסת ניהול המידע לעסקים קטנים וארגונים בתחום הציבורי, למערכת החינוך ומערכות אחרות שעד היום לא היו בשוק ניהול המידע. העלות והמורכבות הרבה של מערכות CMS , משך הזמן הנדרש להקמתן והטמעתן היו והינם גורמים מגבילים. האפשרות להקים ולנהל מערכת כזו בכלים פשוטים ובמחיר שווה לכל נפש , עשויה להיות מהפיכה בשוק ניהול המידע.
מערכת ג'ומלה
ג'ומלה היא מערכת CMS בת פחות משלוש, והיא גלגול חדש של מערכת קוד פתוח אחרת בשם ממבו. היא זוכה לתמיכה רבה מצד משתמשי קוד פתוח בעולם, אלפי מתכנתים ומשתמשים יוצרים סביבה קהילת פיתוח ותמיכה גדולה. מערכת זו צוברת תאוצה בעולם, וגם בארץ ההתעניינות הולכת וגוברת, וחלקים ורכיבים נוספים מוסבים לעברית בתדירות גבוהה.
לאחרונה מרכז האו"ם באירופה עבר לשימוש במערכת ( www.unric.org ).
נקודות משותפות לג'ומלה ומערכות תוכן אחרות:
- מידע נמצא במקום אחד, ניגשים אליו מחתכים שונים וממקומות שונים.
- ניהול פורטל, משתמשים, פורומים, קישורים, ארכיונים וקבצים, כלי קהילה ומסחר.
- הפצת תכנים ב RSS ודואל.
- הפרדת תכנים מגרפיקה.
יתרונות מיוחדים של ג'ומלה
- מערכת קוד פתוח, עם קהילה גדולה ואוירה של חלוקת מידע.
- טיפול טוב בנושאי שפות ועברית.
- יושבת על תשתיות קוד פתוח – Linux, MySql .
- הקמה וניהול זולים ומהירים. (אפשר להעמיד בשעתיים מערכת פעילה)
- מאפשרת להשקיע את המשאבים בארגון של הידע והטמעת השינוי ולא בעניינים טכניים .
- ממשקי ניהול קלים ואינם מצריכים מומחים.
מגבלות ומתי לא ג'ומלה
בעת כתיבת מאמר זה, ג'ומלה אינה מציעה פיתרון ברמה סבירה לתחומים הבאים בארגונים גדולים:
- Team Spaces - יש בג'ומלה יכולת דיון ופורומים אבל אין שילוב אמיתי של שיתוף מסמכים, ניהול גירסאות וניהול קבוצות משתמשים קטנות במרחב משותף.
- לא קיימת אינטגרציה רצינית של ERP .
- CRM מוגבל. אין אינטגרציה למערכות קיימות.
- ניהול ידע מרובה רמות / תת אתרים – ג'ומלה מוגבלת לשתי רמות עומק בארגון התכנים. בגירסאות הבאות לא תהיה מגבלה זו אבל כרגע זה המצב. כמו כן, אין דרך מובנית ליצירת תת אתרים וניהול משותף של אתרים רבים. בספריות מסמכים וקבצים אין מגבלה של רמות עומק ואשכולות.