מחיר מערכת שרפוינט תלוי בגורמים רבים מאד, והסקירה כאן היא דוגמא בלבד, ואינה מהווה הצעת מחיר או התחייבות כלשהי.
מחיר מערכת שרפוינט מורכב ממספר מרכיבים, נסקור אותם בקצרה:
נציין לדוגמא מחיר של שתי מערכות, האחת מתאימה לעסק קטן עד בינוני, השניה לארגון גדול יותר.
באופן בסיס, נניח שהמשרד אינו מחזיק מחלקת IT, ולכן הוא ישתמש בשרתים שכורים וברשיונות בשכירות (SPLA).
רכיבי חומרה: 3 שרתים וירטואליים: domain controller , SQL server, Sharepoint Server
נניח ששרת הדומיין קיים, ולכן אנחנו צריכים להוסיף רק שני שרתים נוספים. כל אחד מהם יהיה עם 4 ליבות, ו לפחות GB4 זיכרון (מיקרוסופט ממליצים על 8, ועל כן כאשר היישום שלנו יתפוס תאוצה, ייתכן שנצטרך להוסיף עוד 4 לשרת השרפוינט).
מחיר שכירת השרת האחסון ורוחב פס עבורם יהיה בערך 350$ .
רכיבי תוכנה:
אנחנו צריכים 2 מערכות הפעלה windows server 2008 R2, רשיון למעבד אחד SQL SERVER WEB 2008 R2, רשיון למעבד אחד SharePoint Ent. Server.
סביר שמשרד קטן או בינוני יתחיל בשכירות של התוכנות ולא ברכישה, ולכן ישלם בערך 45mce_markernbsp; בחודש על שרת ה SQL ( כולל מערכת ההפעלה) , 25 $ על השרת השני ועוד 5$ בחודש עבור כל משתמש שרפוינט (SAL)
הקמה, איפיון והטמעה:
נניח שיש צורך ב 10 שעות איפיון, 30 שעות הקמה והטמעה, ו 10 שעות תיכנות של פרטים נוספים.
נסכם עלות למשרד קטן:
שכירות שרתים: 350$ בחודש
שכירות תוכנה (שרתים ו30 משתמשים): 210$ בחודש
איפיון הקמה והטמעה : 3500$.
סה"כ עלות הקמה: 3500$, עלות חודשית 560$ בחודש.
זה הכל?
לא. בדרך כלל, מערכת מסוג זה פותחת לעסק הזדמנויות רבות להתרחב, מצביעה על מקומות לחסוך ולהתייעל, ובסופו של דבר מגדילה את ההכנסות, מביאה עוד פרויקטים וגורמת להרחבה. אם היום אתם עסק קטן או בינוני, ואתם מצפים להצליח - העיפו מבט גם בהמשך, בסדר גודל של מערכת גדולה יותר, בתקווה שתצטרכו כזו בהמשך העניינים.
המערכת מבוססת על 6 שרתים - שני שרתי בסיס נתונים, שני שרתי אפליקציית חיפוש ושני שרתי ווב.
מתווה של רכישה:
חומרה: שרתי בסיס הנתונים - שני מעבדים , 16 GB זיכרון. השרתים האחרים - שני מעבדים, 8GB זיכרון. מחיר חומרה - 20000$.
מחיר תוכנות - בין 40000 ל 50000 $.
נניח 100 שעות איפיון, 300 שעות הקמה והטמעה, ו100 שעות תיכנות, 35000$
סה"כ רכישה והקמה: בערך 100,000$.
תחזוקה : תוספת עלות למחלקת ה IT של כ 3000$ בחודש.
מתווה שכירות:
חומרה ורוחב פס: 2500$ בחודש
שכירות תוכנות: 2500$ בחודש
עלות חודשית - תשלום לספק חיצוני 500$ בחודש
נניח 100 שעות איפיון, 300 שעות הקמה והטמעה, ו100 שעות תיכנות, 35000$
סה"כ רכישה והקמה: בערך 35000$.
תחזוקה : 5500$ בחודש.
אתם מוזמנים לפנות אלינו, לייעוץ בתכנון ויישום מערכות שרפוינט
למרות שג'ומלה מצטיינת בקלות בה ניתן ליצור בעזרתה אתרי אינטרנט, במשך זמן רב הורגש חוסר בכלי יעיל ליצירת קטלוגים וניהול משופר של פריטים הכוללים מספר סוגי תוכן.
ההבדל בין פריט במערכת קטלוג לפריט תוכן רגיל הוא שפריט קטלוג כולל בדרך כלל מספר פריטים הקשורים באופן מהותי למוצר או לתוכן.
דוגמא: אם יש לי קטלוג של רהיטים, הרי שעל כל רהיט יש לי מספר מסוים של פריטים, הקשורים כולם באופן חד ערכי לאותו הרהיט:
תאור מילולי.
תמונה.
לעיתים סרט.
מחיר.
תגובות ודרוג של רוכשים.
בנוסף על כך, בכדי לאפשר לגולשים למצוא בקלות פריטים לפי חתכים שונים, יש לי תגיות שאני רוצה לחבר לרהיט. למשל – ספה, עור, מבצע סוף עונה, סלון וכדומה.
יתרונות לקהילה מקוונת
פעם קהילות היו מושג של גאוגרפיה, וכל החברים בהן היו קשורים זה לזה ביחסי שכנות. בעולם של היום, קהילה עשויה להיות מבוססת על קהילת מקום כדוגמת שכונה, יישוב, בית כנסת וכדומה, אך התקשורת המודרנית מאפשרת גם קהילות מסוגים רבים אחרים. יש קהילות עניין – קבוצת אנשים היוצרים קהילה סביב תוכן משותף, יש קהילות שייכות, הקושרות אנשים המעוניינים להשתייך לקבוצה מוגדרת כדוגמת קהילות של אנשי מקצוע, קהילות של אוהדים ועוד. יש קהילות חברתיות, המחברות אנשים המעוניינים להרחיב את הרשת החברתית שלהם. גוש עציון נט מתמחה בסיוע בתהליך יצירת הצד המקוון של הקהילה. יש קהילות קיימות שהעליה לאינטרנט היא מכפיל כח עבורן, ויש קהילות שנוצרות באינטרנט, וכל הקיום שלהן הוא מקוון. בהתאם לסוג הקהילה, יש להתאים את הטכנולוגיה וההטמעה, כך שהתהליך יסייע לבנות את הקהילה, לאפשר לה לנצל טוב יותר את המשאבים הקיימים בה, ולחבר תהליכי מידע בקהילה עם האתר באינטרנט. דוגמאות ליתרונות:
אפשר לחלק את צרכני ניהול הידע לשלוש קבוצות עיקריות: מסחריים, ציבוריים וקהילתיים.
נבחן את היתרונות של מערכת קוד פתוח ג'ומלה עבור כל קבוצה:
קהילה, בית ספר, קהילות נושאיות וכו' – כולם זקוקים למערכת CMS , אך במצב הקיים, מערכת כזו בד"כ מחוץ להישג ידם של צרכנים מסוג זה . מערכת קוד פתוח מאפשרת להם להיכנס לעולם ניהול המידע במשאבים מצומצמים מאד.
יתרון חשוב של צרכנים מסוג זה הוא שהם שמחים לחלק את הידע. קל יחסית למצוא מתנדבים לניהול המערכות, חברים בקהילה לא חוששים שמסירת הידע תגרע מכוחם, העובדה שאין צורך במומחי IT מאפשרת לקהילה ניהול המערכת על בסיס המשאבים הקיימים בה.
גופים ציבוריים עשויים להיות כבדים, הובלת והטמעת שינוי לעיתים נתקלת בקשיים גדולים בגלל עצם השינוי. כאשר על כף המאזניים מונחות השקעות עתק בחומרה, תוכנה ומומחי IT , קל להבין מדוע קובעי המדיניות נרתעים משימוש ב CMS . ניסיונם המר לימד אותם עד כמה קשה להוביל שינוי בזרימת המידע בארגון.
מערכת קוד פתוח יכולה להיות הפתח בפני ארגון כזה אל עולם ניהול המידע. ייתכן, שאחרי תקופת שימוש מסוימת, יעלו מלמטה צרכים שאין ביכולת המערכות הקיימות לתת עליהם מענה. במקרה כזה, יהיה צורך להשקיע בתכנות או רכישת רכיבים בתשלום, אבל זה יעשה אחרי שהמשתמשים כבר רוצים בכך, וכך מובטח שההשקעה אינה מבוזבזת.
ושוב – הצרכן יכול להשקיע את תקציב ניהול הידע בתכנון , הנעה והטמעה ארגונית ולא בטכנולוגיה עצמה.
ג'ומלה היא כלי מוצלח ל"עשיית סדר" בעסקים בינוניים וקטנים. עסקים אלו בדרך כלל לא ישקיעו בחבילה אחת שנותנת CRM, ERP, ,Portal וכו'. יש להם כבר מערכת סליקה, יש מערכת CRM או מלאי פשוטה, נושא ניהול המידע ועדכון (או הקמה) של אתר האינטרנט פעמים רבות מוזנח.
לצרכנים אלו, מערכת ג'ומלה יכולה להתאים כפלטפורמה לאתר האינטרנט, כפתרון מסחר וסליקה מקוונים, ככלי ליצירת מועדון לקוחות וכפתח לחשיבה וארגון של תכנים ופרוצדורות בארגון.
יתרונות נוספים אצל צרכנים מסוג זה:
Microsoft SharePoint היא טכנולוגית שיתוף רבת עצמה, מוטמעת היטב ביישומי אופיס 2003 ועוד יותר עמוק באופיס 2007.
זוהי מערכת המאפשרת לעשות כמעט כל מה שאפשר להעלות על הדעת – תמורת תשלום נאות (נאות מאד :) יש בה הרבה יכולות שאין לג'ומלה, ובעיקר אינטגרציה עם כל הפתרונות האחרים של מיקרוסופט, אבל יש גם חסרונות. אנסה בשורות הבאות לסכם מתי לדעתי מומלץ להעדיף את ג'ומלה ומתי שרפוינט.
(הקטע הבא הוא קצת טכני, אפשר לדלג ולהבין את העיקרון מהכותרת)
תוכנות קוד פתוח מתפתחות ומוסיפות יכולות במהירות רבה יותר, וכל העדכונים ותוספת היכולות אינה עולה ללקוח דבר. לעומת זאת, אם ללקוח יש אופיס 2003 , רק טבעי לשלב את שירותי שרפוינט לאופיס. אם יש לו גירסא קודמת, עדיף לו לשדרג כי בלי זה קשה לנצל את מרחבי העבודה המשותפים.
בשביל שרפוינט, הלקוח חייב להחזיק שרת Windows 2003 Server . אם כבר יש לו שרת, וכולם משתמשים באאוטלוק, יהא זה טפשי לא לנהל את הדואר עם Excahnge .
כאשר הלקוח ירצה לכתוב אפליקציות לשרפוינט, יתברר לו ששרת ה SQL החינמי המצורף לשרת עבור שירותי השרפוינט הוא מוגבל מאד. גם השימוש בשירותי שרת באחסון חיצוני משותף מוגבל מבחינת בטיחות. בקיצור, הלקוח שלנו יקנה שרת SQL Server 2008 .
ניהול משתמשים ללא שירותי Active Directory היא משימה סיזיפית. לרוע המזל, אם שרות זה מותקן על אותו שרת של השרפוינט, שירותי המשתמשים מוגבלים ביותר. לכן צריך לרכוש ולנהל שרת נוסף כ Domain Controller .
בשלב זה, הלקוח כבר מחזיק שניים או שלשה שרתים, מעסיק SysAdmin ו DBA (יכול להיות אותו אדם). והוא רק בתחילת דרכו, כי כשיש את כל זה, ההגיון מחייב להשתמש כבר באפליקציות ה CRM והמסחר של מיקרוסופט.
כמובן, שהלקוח יצטרך לשדרג לאופיס 2007 , ויצטרך גם להחליף את החומרה לקראת חלונות ויסטה...
בקיצור – עשרות אלפי דולרים בהקמה, מומחי IT בשוטף.
ג'ומלה מיועדת לניהול אתר / נושא / פורטל אחד. ניתן להקים בקלות אתרים רבים אבל אין ניהול משותף לכולם. תכונה זו מתאימה לארגונים וכן לעסקים בינוניים וקטנים. ארגון מרובה חטיבות ופורטלים זקוק למערכת מרכזת של אתרים רבים בפלטפורמות שונות. בעולם של מיקרוסופט, יש מענה לכך במעבר מ SharePoint Services לשרת ייעודי לניהול - SharePoint Portal server. . בעת כתיבת הדברים אין לגu'מלה משהו אפילו קרוב לכך.
אם קיימת מחלקת IT , ובמיוחד אם יש לארגון שרתים שהוא מנהל בעצמו, פעמים רבות הוספת מערכת של מיקרוסופט משתלבת בפלטפורמות החומרה, הרישוי וכח האדם הקיים. במקרה זה העלות היא נמוכה יחסית. מאידך, אם אין מחלקה כזו , וכך הוא המצב המצוי בצרכנים הפוטנציאליים של ג'ומלה, יש יתרון למערכת שמשתמש אינטרנט משכיל יכול ללמוד להפעיל בעצמו.
היה לקוח, שהיה צריך להציג ולנהל 70 לוחות שנה של קבוצות שונות במקביל. כל לוח מקושר לאנשים, ארועים וכו'. ג'ומלה אינה מתאימה כלל לסוג כזה של עבודה בו צריך לעבוד עם עשרות רפליקות שונות של אותו סוג אוביקט. לעומת זאת, בשרפוינט זה מוכן מן המדף.
אחד הדברים היפים במערכות קוד פתוח הוא השיתוף.
ככל שיותר צרכנים יבחרו בג'ומלה, המערכת תתפתח וכולם יהנו. אנחנו עובדים עם שתי המערכות, ומשתדלים להתאים פתרון לכל לקוח לפי צרכיו.