בהתקנה רגילה של ג'ומלה, ניתן לצרף לכל פריט תוכן תמונה ומדיה וכו', אבל אין דרך טובה לניהול של כל הפריטים האלו ביחד עם פריט המקור. מבחינת ג'ומלה, המערכת אינה "יודעת" שהתמונה, הסרט או המחיר קשורים דוקא לפריט מסוים.
בתחום זה, היה למערכת "דרופל" יתרון על ג'ומלה, שכן ניהול קטלוגים מסוג זה הינו מובנה במערכת.
בעיה נוספת שהקשתה על ניהול קטלוגים של פריטים בג'ומלה היתה שההיררכיה המובנית בג'ומלה מאפשרת רק שלוש רמות – Section , Category, article. במערכות קטלוג ובארגונים גדולים שצריכים לנהל מסמכים עבור מחלוקות שונות , היררכיה של 3 רמות פשוט אינה מספיקה.
לאחרונה הוצגו שני כלים לטיפול יעיל במערכות קטלוג בג'ומלה, המהווים מהפכה מבחינת היכולת להשתמש במערכת ביעילות לניהול קטלוגים, ולניהול יעיל של מסמכים בארגון. אתמקד כאן בסקירה של הכלי החינמי, והמצוין - K2 של חברת ג'ומלהוורקס.
הכלי מאפשר ניהול מוצלח של פריטים בג'ומלה ועונה על הבעיות שתוארו לעיל:
- היררכיה בלתי מוגבלת של קטגוריות
- הצמדת סוגים שונים של נתונים ומדיה לפריט אחד
- ניהול תגיות
- ניהול גישה
- אפשרויות מורחבות מאד של סוגים שונים של תצוגה
- יצירת שדות מידע נוספים לסוגי פריטים
- צרוף קבצים להורדה
- רייטינג
- תגובות גולשים
- ניהול אוטומטי של תמונות בסוגי התצוגות השונים.
התקנת תוסף זה מאפשרת להפוך את ג'ומלה למערכת מתקדמת ביותר של ניהול פריטי מידע, ניהול קטלוגים, ניהול מסמכים בארגונים וחברות, וניהול גלריות של פריטי מדיה.